در این پست نحوه ی ثبت درآمد متفرقه و هزینه را مرور میکنیم
آموزش ویدئویی :
لطفا اگر پست آموزشی قبلی یعنی ” گام سوم | آموزش ثبت سرویس و حمل بار” را مطالعه نکردید ، برای درک بهتر مفاهیم حتما قبل از این پست مطالعه نمایید
قبل از آموزش لازم به توضیح هست که منظور از درآمد متفرقه یعنی درآمدی که از طریق روش ثبت سرویس نمی توان آن را ثبت کرد ، مثلا شما یک قطعه از وسیله را تعویض میکنید و قطعه قدیمی را هم میفروشید و میخواهید پول این قطعه هم در برنامه ثبت شود و یا …
نکته : نحوه ی ثبت درآمد و هزینه دقیقا شبیه به هم هست و ما در این پست فقط درآمد را توضیح میدهیم که شما میتوانید از همین روش برای ثبت مخارج یا هزینه ها استفاده نمایید
نکته مهم : اگر نحوه ی کار شما بصورت ساعتی می باشد میتواند کاردکرد خود را به عنوان درآمد متفرقه ثبت نمایید
نکته بسیار مهم : همانطور که از زمان شروع ثبت حساب های وسیله نقلیه در برنامه چرخش موحودی اولیه بانک ها را ثبت نمودید ، اگر هزینه ای از قبل کرده اید که اکنون مبلغ آنرا پرداخت نموده اید و یا درآمدی داشتید که مبلغ آن اکنون به حساب شما واریز شده است می بایست در برنامه ثبت نمایید ، در واقع بانک هایی که به عنوان بانک یا حساب کامیون معرفی کردید هر تراکنش ورودی یا خروجی دارد باید در برنامه ثبت شود تا دقیقترین آمار و ارقام به شما نمایش داده شود.
۱. برای ثبت درآمد یا هزینه ابتدا در صفحه خانه بر روی دکمه + کلیک نمایید
۲. از فهرست باز شده درآمد یا هزینه را انتخاب نمایید
۳. در صفحه جدید کادر ها را بترتیب کامل نمایید
کادر ۱ : عنوان درآمد یا هزینه را وارد نمایید
نکته : برای هزینه در عنوان مثلا بنویسید خرید لاستیک یا هزینه سوخت و …
کادر ۲ : مبلغ را به تومان وارد نمایید (در هزینه اگر روش پرداخت کارت به کارت بوده برای حسابداری دقیق تر حتما هزینه تراکنش را هم به مبلغ اصلی اضافه نمایید)
کادر ۳ : در اینجا شخصی که درآمد ار آن حاصل شده و یا هزینه به ان پرداخت شده است را انتخاب نمایید
نکته : اگر قصد ندارید که شخص را ثبت نمایید یک شخص به اسم “نقدی” ذخیره نمایید و هزینه هایی که نقدی پرداخت کرده اید را به این حساب ثبت نمایید)
کادر ۴ : تاریخ تراکنش را ثبت نمایید
کادر ۵ : در صورت لزوم توضیحات اضافه را یادداشت نمایید
و در آخر برروی دکمه ثبت کلیک نمایید
هزینه و یا درآمد ثبت شده و میتوانید در صفحه اول فهرست آن ها را مشاهده نمایید
ثبت دریافت و پرداخت
همانطور که در پست گام سوم | آموزش ثبت سرویس و حمل بار ذکر شد، در برنامه چرخش شما می بایست دریافتی ها و پرداختی ها را هم ثبت نمایید ، یعنی مثلا یک هزینه و یا درآمد کردید حال باید مشخص کنید که مبلغ این هزینه یا درآمد در چه تاریخی به کدام حساب شما واریز شده است یا از آن پرداخت شده است
۱. برای این منظور می بایست در صفحه اول بر روی گزینه فهرست همه ی هزینه ها و یا درآمد ها کلیک نمایید
۲. سپس در فهرست گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید
۳. برای ثبت تراکنش در منو بالا قسمت تراکنش ها را انتخاب نمایید
۴. در اینجا میتوانید اطلاعات دریافت و پرداخت را مشاهده نمایید ، برای ثبت جدید بر روی دکمه پایین صفحه “ثبت دریافت جدید” کلیک نمایید
۵. در کادر باز شده به ترتیب بانکی که مبلغ به آن واریز شده است(برای درآمد) یا از آن پرداخت شده است(برای هزینه) را انتخاب نمایید ، تاریخ واریز مبلغ را انتخاب نمایید ، مبلغ را به تومان وارد نمایید، قسمت توضیحات هم مثل همیشه اختیاری است و میتوانید توضیحاتی تکمیلی تر مثل شماره تراکنش یا ساعت تراکنش و … را یادداشت نمایید و در آخر بر روی دکمه ثبت کلیک نمایید
۶. تراکنش ثبت شده و می توانید در فهرست تراکنش ها آن را مشاهده ، ویرایش و یا حذف نمایید
نکته : مراحل ثبت هزینه هم دقیقا به مثل همین ثبت درآمد می باشد
پایان آموزش گام چهارم
نوشتن دیدگاه